JSuper permite realizar facturas del tipo
- Facturas electrónicas
- Facturas tickets
Puede emitir facturas desde el menú principal-> Facturación -> Nueva factura
Facturas electrónicas
Seleccionar Factura Electrónica (Ctrl + E)
Para que el sistema pueda emitir facturas electrónicas validas ante la AFIP (solo valido para la Argentina actualmente), es requisito tener configurado el certificado necesario para poder realizar transacciones conjuntas con la AFIP. En caso de no tener configurado, puede hacerlo guiándose del tutorial en la sección de configuración general, Configuración de AFIP.
Realizada la configuración de la AFIP de manera correcta podrá emitir facturas electrónicas. El sistema divide la factura electrónica en las siguientes secciones
- Cliente
- Comprobante
- Items
- Tributos
- Pagos
Cliente
En esta sección podrá seleccionar el cliente al que esta vendiendo el producto o servicio
El sistema permite buscar un cliente de manera interactiva
Al seleccionar un cliente, se auto completaran los campos
- Nombre: nombre del cliente
- Tipo Doc: tipo de documento, CUIL/CUIT/DNI, por defecto el sistema en primer instancia seleccionara el DNI.
- N° Doc: dependiendo el tipo el numero correspondiente
- Tipo : tipo de cliente, monotributista, consumidor final, responsable inscripto, exento, otro.
En caso de no encontrarse el cliente en el sistema, deberá darlo de alta. E caso de no querer darlo de alta el sistema permite completar los campos anteriormente detallados independientemente si el cliente esta o no registrado. En cualquiera de los casos podrá modificar los campos según lo requiera.
Comprobante
En esta sección se ingresan los datos referidos a la factura.
- Sucursal: Sucursal a la que se quiere emitir la factura.
- Tipo: Tipo de factura, Factura C, B etc.
- Concepto: Producto o Servicio, dependiendo de esta selección se habilitaran campos o no según sea el caso.
- Pto. Venta,: Punto de venta desde la cual se emitirá la factura.
- Fecha: Fecha del comprobante
En en caso de seleccionar servicios en el campo de concepto se habilitaran los siguientes campos
- Fec. de venc. pago: Fecha de vencimiento para el pago del servicio
- Fec. Serv. desde: fecha inicial de cuando se realizo el servicio
- Fec. Serv. hasta: fecha final de cuando se realizo el servicio
Items
En esta sección van los items a facturar, productos o servicios.
Para Facturas del tipo C, no es necesario en JSuper detallar el IVA (nota de la AFIP :Para comprobantes tipo C y Bienes Usados – Emisor Monotributista no debe informar el IVA), para este campo se podrá completar las siguientes columnas de cada fila agregada
- Producto: producto a facturar.
- Cantidad: cantidad
- Precio c/IVA: precio del producto (debería estar incluido el IVA)
- Subtotal item: subtotal del item, resultante del producto de la cantidad por el precio
Para el caso de facturas tipo A y B, en JSuper es necesario detallar el IVA, este viene configurado por producto. En caso de seleccionar este tipo de factura, aparecerán las siguientes columnas como se muestra la imagen
- Precio s/IVA: El precio del producto/servicio sin IVA
- IVA: IVA del producto, se seleccionara de acuerdo al producto (campo iva de la seccion precios en el alta de productos).
- Precio c/IVA: El precio del producto/servicio con IVA
- Subtotal item: subtotal del item, resultante del producto de la cantidad por el precio c/IVA
Con JSuper podrá ingresar el precio con o sin IVA, depende de como lo ingrese el sistema calculara automáticamente los precios. Por ejemplo si ingreso el precio s/IVA en 100 y el IVA es 21 %, automáticamente se completara el precio c/IVA en 121, de la misma manera hará el calculo si ingreso el precio c/IVA.
En cualquier momento se podrá eliminar las filas, como así modificar cada item.
Tributos
Esta sección permite el ingreso de tributos en caso de que sea necesario (es opcional). Los tributos disponibles aparecen según lo que determine la AFIP, estos campos los puede verificar en Facturación -> Datos de Facturación AFIP
- Tributo: selección del tributo.
- Descripción: descripción adicional
- Base imponible: base imponible, según lo que se quiera facturar
- Alícuota: alícuota en porcentaje que se paga por el tributo
- Importe: importe, resultante del calculo del porcentaje de la alícuota de la base imponible.
Puede agregar tantos tributos como sea necesario, como asi modificarlo o elminarlo.
Pagos
Esta sección permite registrar el pago, por defecto el sistema auto completa o supone, que el pago es en efectivo por defecto.
- Tipo: tipo de pago
- Importe: importe a pagar
- Detalle: detalle, observación adicional
En caso de que ingrese un importe menor, el sistema habilitara la posibilidad de agregar otra fila para agregar otro pago
Facturas tickets
Seleccionar Factura ticket (Ctrl + D)
El sistema divide la factura ticket en las siguientes secciones
- Cliente
- Comprobante
- Items
- Pagos
Cliente
Por defecto el sistema no habilita los campos para ingresar cliente (es opcional), en caso de querer ingresar un cliente (presionar en el boton +) se lo realiza de la misma manera que en la factura electrónica detallado anteriormente.
Comprobante
En esta sección se ingresan los datos referidos a la factura.
- Sucursal: Sucursal a la que se quiere emitir la factura.
- Tipo: Tipo de factura, Factura C, B, consumidor final, etc.
Accesos directos
El sistema incorpora la facilidad de realizar las ventas on line de manera rapida, mediante accesos directos, y pasando de un campo a otro campo mediante la tecla ENTER. Por ejemplo para el guardar una factura, ademas de presionar el botón con el mouse mediante un click, también se lo puede realizar presionando las teclas Ctrl + F5
Para cada acceso directo aparece la leyenda como se muestra en la imagen.
Para el ingreso de los items, puede pasar de un campo al siguiente, confirmando con un ENTER, sin necesidad de usar el mouse.